무인 스터디카페 창업비용 2억 | 프랜차이즈, 개인 창업 비교

이 글은 공정거래위원회의 가맹사업 정보공개서와 현직 스터디카페 운영자들의 영상 자료를 종합하여 작성되었습니다.

현재 무인 스터디카페 창업 시장은 과거의 황금기를 지나 레드오션에 진입했습니다. 특히 인건비 상승과 금리 부담, 그리고 기하급수적으로 늘어난 경쟁 업체들로 인해 앉아서 돈 버는 사업이라는 말은 옛말이 되었습니다.

1. 무인 스터디카페 창업비용

스터디카페는 일반 음식점과 달리 초기 시설 투자가 비용의 대부분을 차지하는 장치 산업의 성격을 띱니다. 따라서 초기 비용을 어떻게 최적화하느냐가 핵심입니다.

규모별 투자 예산 (50~70평 기준)

최근 시장 포화로 인해 인테리어 및 장비 비용이 하락 추세에 있습니다. 그렇다고 해도 여전히 적지 않은 금액이 투입되는데요.

프랜차이즈 창업

과거에는 평당 300만 원을 호가하던 비용이 최근에는 브랜드 간 경쟁으로 인해 조금 낮아졌습니다. 70평 기준으로 최소 1.5억 원에서 2.5억 원 수준으로 형성되어 있습니다.

개인 및 리모델링 창업

기존 독서실을 인수하여 리모델링하거나 직접 발품을 팔아 인테리어를 진행할 경우 투자금을 1억 원 내외로 절감할 수 있습니다. 최근에는 시설 권리금이 낮아진 매물을 인수해 부분 보수 후 오픈하는 방식이 주목받고 있습니다.

주요 지출 항목

인테리어 및 가구

최근 트렌드인 1인 포커스 존, 오픈형 라운지 등 레이아웃 구성이 중요합니다. 좌석당 40만 원에서 80만 원 정도가 소요되는데, 70평 기준으로 60~80석을 배치한다면 이 부분에서만 3,000만 원에서 5,000만 원 정도가 들어갑니다.

키오스크 및 통합 관제 시스템

최근에는 모바일 앱 연동 기능이 필수가 되었는데요. 학생들이 앱으로 좌석을 예약하고 결제하고 출입할 수 있어야 편리하다고 느낍니다. 시스템 구축에 보통 500만 원에서 1,000만 원 정도가 소요됩니다.

소방 및 공조 설비

장시간 체류하는 고객을 위해 이산화탄소 농도를 낮춰주는 전열교환기 설치는 필수입니다. 단순히 에어컨만 트는 것과는 차원이 다른데요. 전열교환기가 있으면 신선한 공기가 계속 들어와서 학생들이 졸음을 덜 느낍니다. 이 부분에 1,000만 원 정도는 투자해야 제대로 된 시스템을 갖출 수 있습니다.

2. 고정지출과 순이익

운영비 지출 항목

공정거래위원회 자료에 따르면 주요 브랜드의 월평균 매출은 700만 원에서 1,000만 원 수준입니다. 과거 오픈만 하면 1,500만 원이라던 붐 시기와 비교하면 크게 하락했습니다.

월 매출 900만 원을 가정하고 실제 운영비를 계산해보겠습니다.

여기서 중요한 점이 있습니다. 만약 알바를 쓴다면 월 100만 원 정도가 추가로 나가서 실제 수익은 100만 원 정도로 줄어듭니다.

3. 어느 곳이 장사가 잘 될까? (핵심 3가지)

스터디카페는 슬세권 사업입니다. 슬리퍼를 신고 가는 권역이라는 뜻인데요. 고객들은 브랜드를 보고 멀리 이동하지 않습니다. 무조건 집에서 가까운 곳을 선호합니다.

인구 밀도와 학생 비중

반경 500m에서 1km 이내에 대단지 아파트가 밀집해 있어야 합니다. 소상공인시장진흥공단 상권정보시스템을 통해 해당 지역의 세대수와 10대에서 20대 인구 비율을 확인할 수 있습니다.

경쟁 업체 밀도

이미 해당 상권에 스터디카페가 10개 이상 포화 상태라면 시설이 아무리 좋아도 신규 진입은 극히 위험합니다. 특히 신도시나 유명 대학가의 경우 이미 공급 과잉인 경우가 많습니다.

실제로 서울 노원구의 한 상권에서는 반경 500m 안에 스터디카페가 12개나 몰려 있었습니다. 이런 곳에서는 아무리 좋은 시설을 갖춰도 학생들이 분산되어 매출 확보가 어렵습니다.

주변에 학원들이 있는지

보습 학원이 밀집한 건물의 상층부는 안정적인 고객 확보에 유리합니다. 학원 수업이 끝난 후 복습하러 바로 올라오는 학생들이 많기 때문입니다.

4. 시설 경쟁력 높이기

인테리어만 예쁘다고 학생들이 다시 찾지는 않습니다. 학습 효율을 높여주는 기능적 요소가 재방문율을 결정짓습니다.

공조 설비의 차이

단순히 에어컨만 트는 것이 아니라 전열교환기를 통해 신선한 외부 공기를 유입시켜야 졸음을 방지할 수 있습니다. 이 집 공부 잘되네라는 입소문은 여기서 나옵니다.

실제로 전열교환기를 제대로 설치한 곳과 그렇지 않은 곳의 차이는 확연합니다. 학생들이 오후 시간대에 졸음을 느끼는 정도가 완전히 다릅니다. 공기가 탁하면 아무리 공부하려고 해도 머리가 멍해지고 집중이 안 되는데, 신선한 공기가 계속 공급되면 훨씬 오래 앉아있을 수 있습니다.

관리자가 상주하는 시스템

최근 완전 무인의 한계를 극복하기 위해 특정 시간에 관리자가 상주하며 학습 분위기를 잡는 관리형 스터디카페 모델이 인기를 얻고 있습니다. 이는 단순 공간 임대업을 넘어 서비스업으로의 진화를 의미합니다.

예를 들어 저녁 시간대나 주말 오후처럼 이용객이 많은 시간에 관리자가 있으면 소음 문제를 즉각 해결할 수 있습니다. 또한 간식을 바로바로 채워주고 청소 상태를 유지해서 학생들이 더 쾌적하게 느낍니다.

좌석 구성의 다양성

노트북 사용이 가능한 카페 존과 고도의 집중력을 요하는 1인실의 철저한 분리가 필수입니다. 노트북으로 과제하는 학생들과 조용히 수험서 보는 학생들의 니즈는 완전히 다릅니다.

그룹 스터디룸도 필요합니다. 3~4명이 모여서 토론하거나 프로젝트를 진행할 수 있는 공간을 별도로 마련하면 대학생이나 취준생들의 수요를 잡을 수 있습니다. 이런 공간은 시간당 요금을 받아서 추가 수익원으로도 활용할 수 있습니다.

5. 무인 운영의 한계와 점주의 역할

오토 운영이라는 환상에서 벗어나야 합니다. 무인은 사람이 상주하지 않는 것일 뿐이지 관리할 일이 없는 게 아닙니다.

청결 관리

무인 매장의 가장 큰 폐업 원인은 관리 소홀로 인한 매장 노후화와 지저분함입니다. 하루 최소 1~2회 방문하여 간식을 채우고 책상을 닦는 정성이 없으면 고객은 순식간에 옆 매장으로 떠납니다.

실제로 한 운영자는 이렇게 말했습니다. 처음에는 이틀에 한 번씩 가면 되겠지 했는데 리뷰에 지저분하다는 글이 올라오더니 매출이 뚝 떨어졌다고요. 그래서 지금은 매일 아침 출근하듯이 매장에 가서 청소하고 간식 확인하고 온다고 합니다.

실시간 소음 관리

모바일 CCTV와 원격 방송 기능을 활용해 소음 민원에 즉각 대응해야 합니다. 대응이 늦어지면 관리가 안 되는 곳이라는 낙인이 찍히게 됩니다.

특히 고3 수험생과 대학생이 섞여 있는 공간에서는 소음 기준이 제각각입니다. 수험생 입장에서는 키보드 소리도 시끄러울 수 있는데 원격으로 방송을 통해 조용히 해달라고 안내하면 효과적입니다. 하지만 이것도 누군가 모니터링하고 있어야 가능한 일입니다.

참고 영상

• 한때 난리였던 스터디 카페 창업, 왜 하면 큰일날까?
• 매달 300만원씩 적자나는 무인스터디카페 창업의 현실 – 2000년대 PC방 창업의 데자뷰
• 스터디카페 창업 전, 꼭 알아야 할 세가지
• “너무 많이 푼 것 같아요”..유료급 스터디카페 창업강의 인사이트
• 무인 스터디카페 창업. 프랜차이즈 스터디카페로 할 이유가 전혀 없다!

참고 자료

• 공정거래위원회 가맹사업거래 – 브랜드별 정보공개서 조회